Правила заполнения “Заявки грузоотправителя”
На каждую партию отправляемого груза
должна быть оформлена отдельная “Заявка грузоотправителя” (ЗГ).
При оформлении “Заявки грузоотправителя” Отправитель должен
заполнить все относящиеся к нему графы разборчиво, с подробными и
правильными сведениями.
Все графы “Заявки грузоотправителя” заполняются без сокращений,
подробно и без исправлений.
Описание
полей, заполняемых Отправителем
Графа “Наименование и адрес отправителя”
- указывается полный почтовый адрес Отправителя, Ф.И.О. физического
лица или наименование предприятия, отправляющего груз, а также номер
телефона.
Графа “Наименование и адрес получателя” - указывается полный
почтовый адрес Получателя, Ф.И.О. физического лица или наименование
предприятия, в адрес которого отправляется груз, а также номер
телефона.
Графа “Аэропорт отправления” - указывается аэропорт отправления,
“Домодедово”.
Графа “Аэропорт назначения” – указывается пункт назначения
(аэропорт/город), куда отправляется груз.
Графа “Запрашиваемый маршрут” – указывается пункт “перевалки”, если
груз следует не прямым рейсом.
Графа “Полное наименование груза” - указывается точное и полное
название груза в соответствии с существующим справочником
наименований груза (см. стенд при входе); в противном случае, агент
по продажам не сможет оформить “Грузовую накладную” и Вам придется
заново оформлять “ЗГ”.
Примечание: Обобщения: “Товары народного потребления”, “Продукты
питания” НЕДОПУСТИМЫ!
Графа “Количество мест” – указывается количество мест, отправляемого
груза.
Графа “Общий вес” – указывается общий вес, отправляемого груза.
Графа “Описание груза” – указывается род тары, в которую упакован
груз (напр., “ящик”, “коробка”, “тюк”), размеры (напр.,
110мм*60мм*50мм) и делаются записи о способах упаковки мест (напр.,
“окантованы металлической лентой”).
Графа “Информация по обработке и транспортировке груза” - вносятся
специальные указания по обработке и перевозке груза, которые могут
потребоваться при его погрузке, выгрузке, перевозке и хранении
(напр., “Сертификат на перевозку живых животных”, “Декларация
грузоотправителя на опасный груз прилагается”, “Боится холода”
“Осторожно стекло” при наличии соответствующей маркировки и
манипуляционных знаков и т.д.).
Графа “Дата” – указывается дата заполнения “Заявки
грузоотправителя”.
Графа “Подпись отправителя” - проставляется подпись и Ф.И.О., лица
заполнившего “Заявку грузоотправителя.
